Kantega: Automated User Cleanup & Deactivation
Na tento addon poskytujeme jako partner slevu - zeptejte se na obchod@onlioaps.com
Automated User Cleanup & Deactivation pro Cloud je navrženo tak, aby vám pomohlo rychle získat přehled o úrovních aktivity napříč uživatele, automatizovat deaktivace neaktivních uživatelů a poskytnout strukturu procesu správy uživatelů.
Aplikace má tři hlavní funkce:
dashboard navržený tak, aby vám poskytl okamžitý přehled o úrovních aktivity napříč vaší uživatelskou základnou
plánovač čištění umožňující vám definovat jedno nebo více pravidel specifických pro společnost pro automatizaci deaktivace uživatelů
tabulka uživatelů navržená tak, aby vám poskytla více podrobností o aktivitě uživatelů na individuální úrovni a umožnila provádět hromadné operace na podmnožinách uživatelů
Dashboard
Cílem dashboardu je poskytnout vám okamžitý přehled o aktivitách vaší uživatelské základny.
Horizontální lišta v horní části dashboardu poskytuje okamžitý vizuální přehled o úrovních aktivity uživatelů společnosti, kategorizovaných na chráněné uživatele (🔵 modrá), aktivní (🟢 zelená), neaktivní (🔴 červená) a nízké využití (🟡 žlutá). Protože jsou všechny společnosti různé, jsou limity aktivity pro každou kategorii konfigurovatelné, aby byl graf relevantní pro vaši organizaci.
Chránění uživatelé 🔵 jsou uživatelé v jakékoli skupině označené jako chráněná na stránce Nastavení. Ve výchozím nastavení se jedná o org-adminy a site-adminy.
Ve spodní části dashboardu můžete snadno vidět, kolik licencí Jira a Jira Service Management vaše společnost aktuálně platí, a přehled nadcházejících plánů úklidu.
Pokud chcete, aby všechny licenční skupiny vaší společnosti byly způsobilé pro automatizované čištění, vyberete možnost „Importovat skupiny přístupu k produktům z Atlassian“. To se automaticky provádí ve výchozím nastavení při instalaci aplikace.
Pokud plánujete používat aplikaci k automatizaci čištění pro podmnožiny uživatelů vaší společnosti, například pro osoby s hostujícím přístupem, máte možnost vybrat příslušné skupiny v rozbalovací nabídce.
Aktivní uživatel (“zelený”): poslední aktivita zaznamenaná v posledních 15 dnech
Neaktivní uživatel (“červený”): poslední aktivita zaznamenaná alespoň před 30 dny
Uživatel s nízkým využitím (“žlutý”): poslední aktivita zaznamenaná mezi 15 a 30 dny zpět
Set up a schedule to automatically clean up users after 14 days
Add Schedule
Specify Scheduling display name
Specify Selection criterias
Specify cleanup actions
Run a manual cleanup between schedules
Přejděte na Scheduling and cleanup → Manual cleanup
Zadejte název úklidu, kritéria výběru a vyberte akci úklidu. Název úklidu se zobrazí v Historii úklidu.
View logs
Následujte odkaz view logs, abyste viděli přehled dokončených úklidů, nebo přejděte na Scheduling and cleanup→ History. Historie obsahuje jak naplánované, tak manuální úklidy.
Show affected users
