Firemní intranet v Confluence

Program školení v bodech:

Úvod a představení školení

Výhody intranetu v Confluence oproti jiným řešením

Centralizace informací a znalostí

Snadné použití a rychlá adopce

Integrace s dalšími Atlassian nástroji (např. Jira)

Možnosti rozšíření pomocí doplňků

Přehled klíčových funkcí Confluence

Stránky, prostory (spaces), makra

Vyhledávání a filtrování

Historie verzí, komentáře, zmínky

Šablony a spolupráce v reálném čase

Plánování firemního intranetu

Jak navrhnout strukturu intranetu

Identifikace cílových skupin

Typické sekce (HR, IT, interní novinky, onboarding...)

Příprava a zodpovědnost za obsah

Navigace v Confluence a základní terminologie

Orientace v prostředí (menu, vyhledávání, hierarchie)

Vysvětlení základních pojmů: stránka, prostor, makro, label

Vytváření a správa stránek

Založení nové stránky a použití šablon

Formátování textu, tabulky, obrázky

Vkládání odkazů, příloh, videí

Revize a historie změn

Použití prostorů (spaces) pro organizaci obsahu

Rozdělení podle týmů, témat nebo procesů

Personalizace domovských stránek prostor

Odkazování mezi prostory

Oprávnění a přístupová pravidla

Jak fungují oprávnění v Confluence

Správa čtenářských a editačních práv

Veřejné vs. soukromé prostory

Role a doporučení pro správu přístupů

Vytváření a design intranetových stránek

Použití makro prvků: Panel, Button, Expand, TOC, Status

Vizualizace a přehlednost obsahu

Doporučené doplňky pro design (např. Aura, Refined)

Správa obsahu a spolupráce

Komentáře, zmínky a spolupráce v týmu

Označování obsahu pomocí štítků (labels)

Sdílení a sledování stránek

Pokročilé funkce pro firemní intranet

Vlastní šablony a jejich použití

Dynamický obsah (např. seznamy nedávných aktualizací)

Automatizace a integrace (např. s Jirou)

Příklady využití intranetu v praxi

HR portál, onboardingový hub

IT znalostní báze

Interní novinky a komunikace vedení

Týmové wiki a projektová dokumentace

Správa a údržba intranetu

Nastavení odpovědností za obsah

Pravidelná aktualizace a úklid obsahu

Měření návštěvnosti a zpětná vazba od uživatelů

Diskuze, otázky a odpovědi

🧰 Doplňkové materiály:

• PDF prezentace/slajdy

• Rychlý tahák – „Jak vytvořit stránku v Confluence“

• Seznam doporučených makro prvků

• Ukázková šablona pro týmovou homepage